Umstellung unserer Plattform EPD-Online

Ein Ziel dieser Maßnahme war es, die eingesetzte Technologie auf einen aktuelleren Stand der Technik zu bringen. Wir haben dazu ein neues Framework eingesetzt, welches sich auch optisch vom Layout der bisherigen Anwendung, welche nun schon seit über zehn Jahren im Einsatz ist, abhebt und ein aktuelleres Erscheinungsbild abgibt. Zugleich soll die Bedienbarkeit verbessert und für den Anwender intuitiver werden. Speziell die Art und Weise, wie EPDs bearbeitet werden, hat sich merklich geändert.

Ein weiterer Punkt unserer Überlegungen war der Austausch der Word-basierten EPD-Vorlage, die immer mal wieder zu Problemen geführt hat. In Zukunft verwenden wir eine Html-basierte Vorlage, was gerade auch im Hinblick auf Kompatibilität, Robustheit, Konvertierung in andere Formate und den Einsatz innerhalb einer Webanwendung Vorteile bietet. Auch mit der neuen Technologie ist es möglich, EPDs als PDF- oder Word-Datei zu speichern.

Zusammen mit der neuen EPD-Bearbeitung hat sich auch der Ablauf der EPD-Verifizierung geändert. Im Großen und Ganzen ist der Statusablauf gleich geblieben, es gibt jetzt jedoch z.B. einige neue Statuszustände, ggf. sind auch im fortgeschrittenen Zustand Korrekturen oder Anpassungen durch den EPD-Ersteller notwendig. Zudem hat sich die interne EPD-Prüfung geändert, bspw. durch eine optionale Sprachprüfung und eine Schlussprüfung.

Die Übertragung des digitalen EPD-Datensatzes in XML-Form zum IBU.data-System wird mit der neuen Version verpflichtend, weshalb wir hier die Zustimmung des EPD-Erstellers zwingend benötigen, bevor eine EPD zur Verifikation gesendet werden kann.

Neu ist auch die Versionierung: nach der Veröffentlichung einer EPD wird diese versioniert. Sollten danach ausnahmsweise doch noch Änderungen an der EPD notwendig sein (Korrektur von Rechtschreibfehlern, die vorher nicht aufgefallen sind, o.ä.), so wird von dieser EPD eine sog. "Arbeitsversion" erzeugt. Die zuvor veröffentlichte Version bleibt unverändert bestehen. Sobald die Bearbeitung der Arbeitsversion abgeschlossen ist und diese Version veröffentlicht wird, wird automatisch eine neue Version der EPD erzeugt. Fortan wird nur diese Version sichtbar sein. Es existieren jedoch beide Versionen. Einmal veröffentlichte EPDs (dasselbe gilt auch für PCRs), verbleiben in ihrer Form dauerhaft in der Datenbank.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass SuPIM, das Produkt-Informationssystem des IBU, vom Update unberührt bleibt und zunächst weiterhin Teil der bestehenden (alten) Anwendung ist. Durch die neue Anmeldung, die Sie bereits seit einiger Zeit nutzen, ist es möglich, zwischen den beiden Anwendungen EPD-Online und SuPIM hin- und herzuwechseln, ohne sich an jedem System einzeln anmelden zu müssen. Für die Zukunft ist dann auch eine Runderneuerung der SuPIM-Plattform geplant.

Im Rahmen unseres Updates haben wir nicht nur die gesamte Datenbank, sondern auch alle EPDs und PCRs einzeln als PDF-Datei gesichert. Auch wenn sich aufgrund des neuen Html-Templates geringfügige, optische Änderungen in den EPD-Dokumenten ergeben können, existiert also ein Backup des letzten Standes vor dem Systemupdate. Es sind also keine Daten verlorengegangen. EPDs, die sich zum Zeitpunkt der Umstellung noch in Bearbeitung befanden, sollten daher mit dem Start des neuen Systems einmal kontrolliert und ggf. angepasst werden, z.B. bzgl. Mehrfach-Zeilenumbrüchen, die im alten System eingegeben wurden, um geeignete Seitenbrüche zu erzielen. Bereits veröffentlichte EPDs, bei denen keine Bearbeitung mehr stattfindet, bleiben in ihrer bisherigen Form als PDF-Datei bestehen.

Trotz intensiver Tests können wir nicht ausschließen, dass sich evtl. auch der eine oder andere Fehler in der neuen Anwendung eingeschlichen haben könnte - was wir natürlich nicht hoffen. Vieles wird für Sie neu sein und wir wissen, dass es einige Zeit brauchen wird, bis Sie sich mit den neuen Abläufen und der neuen Art, EPDs zu bearbeiten, zurecht gefunden haben werden. Sollte Ihnen dennoch etwas auffallen, was zu Fehlern führt oder Sie bei Ihrer Arbeit mit dem neuen System beeinträchtigt, so nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf, damit wir eine Lösung des Problems finden können.

Wir werden auch weiterhin daran arbeiten, die neue Anwendung noch weiter zu verbessern, gerade auch im Hinblick auf eine anwenderfreundliche Bedienbarkeit und optimierte Geschwindigkeit.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Ihr Team des Institut Bauen und Umwelt e.V.